Por Laura Bowen, Directora de Marketing, Comunicaciones y Membresía de la USTA Florida.
Una de las preguntas que más me hacen los proveedores es: "¿Cómo puedo conseguir que más gente asista a mi evento de tenis?".“
Ya sea un festival, un día de juego o un torneo, todos queremos maximizar la asistencia. Pero lograrlo requiere una planificación sólida antes y después del evento, además de explorar canales alternativos. Aquí tienes algunos consejos rápidos para ayudarte a planificar un evento de tenis más grande (y mejor):
1. Piensa en tu consumidor.
¿A quién le interesaría tu evento de tenis? ¿Por qué querrían asistir? No temas definir tu público objetivo. Cada persona busca cosas diferentes, y tratar de complacer a todos suele generar confusión.
2. Averigua dónde busca información y realiza actividades tu consumidor.
Por ejemplo, si buscas atraer nuevos participantes, colocar carteles en tus instalaciones de tenis probablemente no te permitirá llegar a un público nuevo. Piensa en dónde se encuentran esos consumidores actualmente y crea presencia en esos canales. ¿Hay eventos comunitarios importantes en tu zona que atraigan naturalmente a este público? Si es así, crea una experiencia en esos eventos que ayude a promocionar tus oportunidades de juego. Evita programar tu evento en una fecha en la que compita con otro evento más popular.
3. Ofrecer un incentivo a quienes se registren con anticipación.
Los productos promocionales son ideales para incentivar la inscripción a un evento actual y la asistencia a futuros eventos. Piensa en el número mínimo de participantes y ofrece un incentivo (comida, bebida, obsequio) por cada persona inscrita. Esto no solo te ayudará a generar ingresos, sino que también te permitirá saber con anticipación si necesitas cancelar o reprogramar el evento debido a la baja participación.
4. Utilice el evento actual para vender el siguiente.
La mejor oportunidad para promocionar tu próximo evento o sesión de juego es durante uno que ya estés realizando. Una vez que los participantes (especialmente los nuevos) abandonan tu evento, lograr que regresen se vuelve increíblemente difícil. Asegúrate de tener otro evento programado o, mejor aún, utiliza tu evento como punto de partida para sesiones de juego regulares y anímalos a inscribirse en el momento (con descuento).
5. La tecnología es tu amiga.
Utilizar un sistema de registro electrónico para tu evento te ayudará a recopilar información sobre los participantes, la cual podrás usar para comunicarte con ellos antes y después del evento. Los anuncios en redes sociales son una excelente manera de ampliar tu alcance a un costo muy bajo. Por supuesto, lograr que los participantes interactúen en redes sociales durante el evento es otra excelente manera de promocionarlo y llegar a más personas para futuros eventos. Twitter, Facebook e Instagram son herramientas fantásticas para mostrar lo divertido que es tu evento. No olvides promocionar tu próximo evento al mismo tiempo que publicas sobre este.
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